Vista dal molo, una regata è fatta di barche, vento e una linea di partenza. Vista dalla segreteria è un gestionale: iscrizioni, pagamenti, documenti, comunicati e risultati, in due lingue, con scadenze che non si spostano.
Lo sappiamo perché da anni facciamo la piattaforma di iscrizioni e la segreteria digitale per la Tre Golfi Sailing Week, che comprende la Regata dei Tre Golfi, il Campionato del Mediterraneo ORC e l'Europeo IMA Maxi, e per il C.R.V. Italia di Napoli.
Abbiamo fatto anche il sito della North Sails Cup, l'evento per Maxi, Superyacht, J-Class e 12 Metri in programma nell'estate 2027 nel Golfo di Napoli, nei giorni dell'America's Cup.
Cosa fa la piattaforma
Un modulo per ogni classe
Ogni classe ha il suo modulo d'iscrizione, con i campi che servono a quella classe, in italiano e in inglese. Molti equipaggi arrivano dall'estero, e la lingua non deve essere un ostacolo già al primo passo.
L'armatore ha un suo account. L'anno dopo ritrova la sua barca già registrata e non riparte da zero.
Pagamenti con ricevuta
Si paga con carta o con bonifico, e in entrambi i casi c'è la ricevuta. Il pagamento resta legato all'iscrizione, nello stesso posto dove la segreteria la gestisce. Per sapere chi ha pagato e chi no basta guardare l'elenco, senza confrontare a mano estratti conto e messaggi.
Iscritti, comunicati, risultati
L'elenco degli iscritti è pubblico. I comunicati della giuria e i risultati si pubblicano dallo stesso pannello, e i concorrenti li trovano dove se li aspettano.
Un'app sul telefono degli equipaggi
La piattaforma si installa sul telefono come un'app. Chi vuole attiva le notifiche e riceve comunicati e avvisi; chi preferisce di no non riceve niente.
Codici nazione finalmente uniformi
Sembra un dettaglio, ma per anni il miscuglio di codici nazione aveva creato problemi. Ora la piattaforma usa i codici MNA di World Sailing, quelli delle autorità nazionali della vela, e dove mancano il codice ISO a tre lettere.
Il campo MMSI
Ogni barca ha il campo MMSI, il codice che la identifica in mare nelle comunicazioni radio. Sta insieme agli altri dati della barca, così la segreteria lo trova già pronto quando serve.
Perché ne parliamo
Il nostro mestiere è il software su misura, e una regata è un caso di scuola. Molte persone, regole precise e nessun margine di errore il giorno della partenza.
Un modulo d'iscrizione generico raccoglie nomi e pagamenti, e lì si ferma. Non sa cos'è una classe, non riconosce l'armatore che torna l'anno dopo, non conosce i codici MNA. Tutto quello che manca finisce sulla scrivania della segreteria, da sistemare a mano in fogli di calcolo e catene di email nei giorni più pieni dell'anno.
Dietro ogni funzione che abbiamo elencato c'è una richiesta arrivata dalla segreteria, durante un'edizione vera. Il codice l'abbiamo scritto lavorando a fianco di chi gestisce le iscrizioni, e si vede nei dettagli.
Quello che abbiamo costruito per questi eventi ora lo offriamo chiavi in mano anche ad altri circoli: piattaforma d'iscrizione, pagamenti, comunicati, risultati e app per gli equipaggi.
Se organizzate una regata e volete parlarne, scriveteci.
